Tulevaisuuden talousjohtamista pk-yrityksille

Ei. Unto on talousjohtamisen palvelu. Me rakennamme laskentamallin, ylläpidämme liittymät ja vastaamme siitä, että luvut ovat oikein. Teknologia tekee kokoamisen ja poikkeamien havaitsemisen, ja tulokset tulevat nykyisiin työkaluihinne. Ohjelmistoa ei tarvitse ostaa, asentaa eikä opetella.

Ei. Unto hoitaa kokoamisen, täsmäytyksen ja rutiinianalyysit. Talousjohtaja omistaa laskentasäännöt ja hyväksyy luvut. Tiimin aika siirtyy raportoinnista analyysiin ja liiketoiminnan tukemiseen.

Hyvä ajatus, ja teknisesti se onnistuu. Kysymys on siitä, tuleeko siitä johtamisen työkalu.

• Sama kysymys, sama vastaus. Ilman sovittuja laskentasääntöjä tekoäly päättelee joka kerta itse, mitä kate, budjetti tai kannattavuus tarkoittaa. Kaksi johtoryhmän jäsentä saa samaan kysymykseen eri luvun, ja palaveri kuluu siihen, kumpi on oikein.
• Tietosuoja. Henkilökohtaisilla tileillä yrityksen data voi päätyä mallien koulutukseen, eikä henkilötietojen käsittelysopimusta ole. Palkka- ja asiakastiedot vaativat yritystason sopimukset, EU-käsittelyn, käyttöoikeudet ja lokituksen. Ilman niitä yritys ottaa GDPR-riskin.
• Integraatiot pitää rakentaa ja ylläpitää. Valmista nappia, joka liittää tekoälyn kirjanpitoon, toiminnanohjaukseen ja palkanlaskentaan, ei ole. Jokaiseen järjestelmään rakennetaan oma liittymä: rajapinta, tunnistautuminen, kenttien muunnokset ja lukujen täsmäytys. Liittymät pitää myös korjata, kun järjestelmät päivittyvät. Ja tyhjä chat-ikkuna ei kerro, mitä kannattaa kysyä. Unto nostaa poikkeamat esiin itse.
• Tuotantojärjestelmä ei ole raportointikanta. Kun tekoäly hakee isoja tietomääriä suoraan toiminnanohjauksesta tai kirjanpidosta, kuorma osuu samaan järjestelmään, jolla tilaukset ja laskut tehdään. Pahimmillaan muiden työ hidastuu. Unto lukee erillisestä tietopohjasta.
• Nopeus ja kustannus. Ilman valmiita mittareita tekoäly laskee jokaisen vastauksen raakadatasta alusta. Vastaus viipyy, laajat kysymykset kuluttavat tokeneita nopeasti, ja käyttö törmää kapasiteettirajoihin tai lasku kasvaa. Kun luvut on laskettu valmiiksi, vastaus tulee sekunneissa ja kustannus pysyy ennustettavana.
• Työkalu, johon ei luoteta, jää käyttämättä. Jos vastaukset pitää tarkistaa Excelistä, kokeilu hiipuu muutamassa viikossa. Unton jokaisen vastauksen lähde näkyy, ja laskentasäännöt on hyväksynyt talousjohtaja.

Unto käyttää samoja kielimalleja. Ero on siinä, mitä niiden ympärille on rakennettu.

Ei. Olemassa oleva datamalli ja laskentasäännöt hyödynnetään sellaisenaan, ja Unto rakennetaan niiden päälle.

Excelien logiikka siirretään laskentasäännöiksi ja kevyt tietopohja perustetaan suoraan järjestelmien rajapintoihin. Raskasta BI-projektia ei tarvita.

Ei. Unton vakiomalli on rakennettu suomalaiseen tililuetteloon ja taloushallintoon, ja räätälöinti tehdään sen päälle. Hyödynnämme mielellämme laskentasääntöjä ja sisäisen laskennan logiikkaa, jotka teillä on jo käytössä. Teidän katetasonne, jyvityksenne ja tunnuslukunne siirretään Untoon sellaisinaan.

Unto ei keksi lukuja. Se laskee ne tietopohjasta sovituilla säännöillä, joten vastaus on aina sama ja tarkistettavissa. Jokaisen vastauksen lähde näkyy.

Kynnystä ei aseteta käsin. Unto laskee sen jokaisen mittarin omasta historiasta, ja hälytys syntyy vain, kun poikkeama on myös euroissa olennainen yrityksenne kokoon nähden. Siksi hälytyksiä tulee vähän, ja jokainen on käsittelyn arvoinen. Jokainen kuittaus ja siirto opettaa Untoa.

Se on tavallista. Pilotin ensimmäinen vaihe on selvittää, mitkä luvut ovat luotettavia. Virheet korjataan lähdejärjestelmään eikä raporttiin.

Toimii. Unto lukee kirjanpidon suoraan tilitoimiston käyttämästä järjestelmästä. Jos rajapinta vaatii ohjelmistoon lisäosan, kerromme sen kartoituksessa ennen kuin mitään sovitaan.

Ei. Kuukausimaksu jatkuu kuukausi kerrallaan kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Data ja laskentasäännöt ovat teidän, ja saatte ne mukaanne.

• GDPR-sopimus ennen dataa. Henkilötietojen käsittelysopimus (GDPR art. 28) allekirjoitetaan ennen aloitusta.
• Data pysyy EU:ssa. Tiedot käsitellään ja säilytetään EU/ETA-alueella, ja alihankkijat kerrotaan etukäteen.
• Ei mallien koulutusta tiedoillanne. Käytämme vain yritystason palveluita, joissa asiakasdata on sopimuksella rajattu koulutuksen ulkopuolelle.
• Järjestelmienne suojaukset pysyvät. Tuotantojärjestelmänne on suojattu palomuurein, VPN-yhteyksin, IP-rajauksin ja käyttöoikeuksin. Unto liitetään niihin näitä suojauksia rikkomatta: oma palvelutunnus pelkällä lukuoikeudella, salatut yhteydet, avaimet suojatussa säilössä ja jokaisen haun lokitus. Liitokset tehdään kunkin järjestelmän ja IT-kumppaninne vaatimusten mukaan.
• Kirjautuminen yrityksenne omilla tunnuksilla. Untoon kirjaudutaan lähtökohtaisesti samoilla Microsoft- tai Google-tunnuksilla, joita yrityksessänne jo käytetään. Käyttäjät, oikeudet ja monivaiheinen tunnistautuminen pysyvät teidän hallinnassanne, ja kun työntekijä lähtee, pääsy Untoon päättyy samalla. Tarvittaessa Untoon voidaan luoda myös omat tunnukset.
• Vain tarpeellinen data. Tietojen minimointi, vähimmät käyttöoikeudet, salaus, monivaiheinen tunnistautuminen ja lokitus.
• EU:n tekoälysäädös huomioitu. Ihminen hyväksyy päätökset, ja muutokset ovat jäljitettävissä.